Центр закупок и логистики вертолетостроительной индустрии холдинга «Вертолеты России» (ЦЗЛ ВИ), созданный для обеспечения заводов материалами, агрегатами и комплектующими изделиями, переходит на новый уровень автоматизации управления закупочной деятельностью. Проект реализовали специалисты Prof—ITGroup.
Пилотный проект проведен на Казанском вертолетном заводе, решение реализовано на базе «1С: ERP Управление предприятием». Благодаря новой системе ЦЗЛ ВИ может в онлайн-режиме получать информацию по закупкам и контролировать статус их исполнения предприятиями, входящими в холдинг «Вертолеты России».
Внедренная система позволит в будущем получать данные в масштабах всего холдинга. Пользователи системы могут отслеживать информацию по ключевым этапам реализации закупок: от подготовки и проведения конкурсов до заключения контрактов и осуществления поставок на склад.
Для выбора партнера по созданию системы управления закупками был проведен конкурс. Тендер проходил с участием нескольких организаций. Победителем стала компания Prof-IT Group.
Проектирование системы проводилось с учетом имеющегося на предприятии разветвленного ИТ-ландшафта – заказчику было важно сохранить текущие бизнес-процессы и типовой функционал «1С: ERP», органично вписав новое решение в существующую ИТ-инфраструктуру. Проект реализован в течение пяти месяцев.
Система помогла усовершенствовать процесс закупок, сделать его прозрачным и управляемым на всех уровнях. В частности, решение позволило сократить время сотрудников на проработку потребностей в материалах, комплектующих и агрегатах. У персонала ЦЗЛ ВИ появился единый инструмент для оперативного отслеживания информации о ходе контрактации и обработки запросов. Это исключает потери данных о закупках и минимизирует количество ошибок при их реализации.
«Для организаций такого масштаба информация о текущем статусе исполнения плана закупок должна актуализироваться на постоянной основе. Если до проекта процесс сбора и получения данных занимал у сотрудников 2-3 недели, то по результатам проекта наш заказчик стал владеть только актуальной информацией, получаемой в онлайн-режиме», – комментирует директор по продажам Prof-IT Group Сергей Киселев.
На первом этапе система охватила работу ООО «Центр закупок и
логистики вертолетостроительной индустрии», специалистов
материально-технического снабжения и управления информационных
технологий Казанского вертолетного завода. В перспективе разработанное
решение станет основой для распространения и на других предприятиях
холдинга.
источник: http://www.comnews.ru/digital-economy/content/119714/news/2019-05-22/prof-it-group-usovershenstvovala-process-zakupok-v-holdinge-vertolety-rossii#ixzz5ojpo1BBH
