Компания «МАЙ» (далее ЦКТ «МАЙ») решила инициировать процесс перехода на новую учетную систему — 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2 (далее 1С:ERP+PM). Штатным ИТ-специалистам ЦКТ «МАЙ» помогала реализовать проект компания 1C:АпрельСофт.
Данная конфигурация учитывала специфику деятельности компании и обладала необходимым функционалом для достижения целей проекта, а именно: оперативного доступа к актуальной и достоверной информации по проектам и финансам, автоматизации процесса бюджетирования, также достижения максимальной прозрачности процесса ценообразования по договорам и проектам.
Проектная специфика работы компании «МАЙ» задавала весь вектор внедрения. По итогам планировалось получить возможности:
- Управлять проектными договорами и на основании условий договоров создавать бюджеты по проекту (бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств).
- Оперативно управлять ходом проекта и эффективно распределять ресурсы между проектами.
- Обеспечивать эффективное взаимодействие между всеми службами организации.
- Мониторить KPI по проекту.
В ходе проекта были выполнены следующие работы: консультирование по выбору системы, ее развертывание, создание модели для каждого внедряемого блока; определение правил ведения нормативно-справочной информации, консультирование по текущим вопросам, опытная эксплуатация и перевод в промышленную эксплуатацию.
С 1 июля 2020 года система 1С:ERP+PM запущена в эксплуатацию.
Автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудники работают в следующих подсистемах: Управление продажами и закупками, Управление проектами, Управление финансами, Бухгалтерский и Налоговый учет.
В результате внедрения ЦКТ «МАЙ» отмечает повышение качества управленческого и регламентированного учета и удобство работы с программой, а в дальнейшем ожидает ускорение подготовки регламентированной отчетности в 3 раза и повышение скорости получения управленческой отчетности в 2,5 раза.
Руководство ЦКТ «МАЙ» надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией 1С:Апрель Софт.
Источник: Пресс-служба компании 1C:АпрельСофт
