«Центральный институт авиационного моторостроения имени П.И. Баранова» автоматизировал управление проектными договорами с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Об этом компания ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) сообщила 24 мая 2021 года.
Главной целью проекта внедрения в ЦИАМ системы управления проектными договорами являлась автоматизация процессов по подготовке, заключению, исполнению (в части экономического сопровождения), внесению изменений и расторжению/прекращению (по окончании работ) договоров, выполняемых ЦИАМ по заказам других организаций.
В рамках проведенного ЦИАМ отбора исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»).
В ходе проекта внедрения была запущена следующая функциональность системы:
- Ведение реестра проектов (работ), их характеристик и параметров;
- Учет этапов проектов;
- Управление «Документами-основаниями», фиксирующими контрактные и предконтракные условия проектов (РКМ, Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Счета-оферты и любые другие);
- Управление содержанием договорных условий по Этапам проектов;
- Управление статусами «Документов-оснований» и статусами работ по Этапам;
- Автоматизация расчета «Актуальной версии» условий договора и статусов Этапов проектов;
- Учет актов выполненных работ (доходов) по проектам;
- Учет оплат по проектам;
- Рабочие места для работ со структурами «Документов-оснований» по проектам и для работы со сводной информацией о документах по проекту;
- Разграничение прав доступа пользователей к данным в системе;
- Формирование различных отчетов с данными по проектам/документам-основаниям.
Использование системы управления проектными договорами в ЦИАМ позволило решить следующие задачи:
- Построить единое информационное пространство по работе с проектами и связанными с ними договорными и преддоговорными документами;
- Упорядочить бизнес-процессы по договорной деятельности, ввести систему контроля по ключевым событиям;
- Обеспечить возможность развития функциональности системы для целей автоматизации бизнес-процессов по преддоговорной деятельности;
- Обеспечить возможность развития функциональности системы с целью увеличения количества и качества автоматизируемых операций деятельности по управлению проектами и работами по ним;
- Сократить трудозатраты подразделений на работу с данными по проектным договорам, их статусам, оплатам, работе с актами и формированию отчетности;
- Повысить оперативность и качество информационного обмена между подразделениями;
- Построить систему отчетности по исполняемым проектам и связанным с ними договорным документам.
Система принята в промышленную эксплуатацию 12 марта 2021 г.;
Количество пользователей системы: 70.
В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Разработка концепции системы;
- Разработка Технического задания на систему;
- Адаптация типового решения под требования ЦИАМ (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
- Настройка системы;
- Обучение сотрудников ЦИАМ работе в системе;
- Поддержка пользователей системы в ходе проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.
