15 декабря 2017 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении системы складского учёта в АО «Государственный Рязанский приборный завод». Система позволила автоматизировать обмен данными – до 20 тысяч операций в месяц, а также отслеживать и контролировать остатки по ТМЦ в производственных подразделениях в режиме реального времени и сократить время подготовки отчётности до нескольких минут.
Несмотря на большие объёмы производимой продукции, учёт цеховых запасов на предприятии не был автоматизирован и интегрирован с системой центральных складов АСУП. Сотрудники предприятия не могли отслеживать и контролировать остатки по ТМЦ в производственных подразделениях, в связи с чем стоимость незавершённого производства (НЗП) на предприятии превышала допустимые показатели. Отчётность при этом формировалась вручную, а сроки измерялись днями.
Ход проекта внедрения 1С:ERP
1. Реализована подсистема учёта цеховых кладовых в 1С:ERP. Среди автоматизированных функций:
- поступление ТМЦ;
- перемещение ТМЦ;
- передача в производство;
- списание ТМЦ;
Каждый документ формируется как минимум 1 раз каждым подразделением каждый день. Таким образом, ежемесячные объёмы данных составляют до 20 тысяч операций ежемесячно.
2. Адаптирован, упрощён интерфейс системы согласно требованиям Заказчика. При входе в систему пользователь видит только 2 вкладки: актуальные остатки в кладовой и приходы с центральных складов. Все необходимые документы создаются и направляются «по кнопке». Таким образом обеспечена простота в использовании для сотрудников, которые впервые сели за компьютер.
3. Реализован позаказный учёт в разрезе ШПЗ (Шифры производственных затрат). Все движения ТМЦ происходят в разрезе всей производственной аналитики.
4. Адаптирован учёт под специфику военного производства.
5. Реализована бесперебойная интеграция с системой АСУП с помощью интеграционной шины ESB. Это обеспечило гарантированную доставку данных в условиях интеграции систем с различными форматами данных.
Результаты проекта внедрения 1С:ERP
- Сотрудники предприятия получили возможность отслеживать и контролировать остатки по ТМЦ в производственных подразделениях в режиме реального времени;
- НЗП проинвентаризированы;
- Отмечается тенденция к их снижению;
- На формирование отчётности уходит несколько минут;
- Обеспечен уход от ручного ввода данных, они автоматически транслируются из системы учёта цеховых кладовых.
«Первый БИТ» с помощью «1С:ERP Управление предприятием» автоматизировал 154 рабочих места, создав систему управления цеховыми кладовыми в АО «ГРПЗ»