Специалисты Neti установили свежую версию «1С: ERP Управление производственным предприятием 2.4» и перенесли на нее все данные клиента. Об этом 19 мая 2021 года сообщила Neti. В течение года после запуска данная система работала параллельно со старой — а разработчики и консультанты дублировали все операции, следили за форматом данных и контролировали, чтобы никакая информация не пропала. К концу 2020 заказчик полностью перешел на внедренную систему, сохранив все бизнес-процессы.
В 2019 году в руководстве компании поняли, что используемая система «1С:Комплексная автоматизация 1.1» не отвечает текущим требованиям. В ней не было необходимых функций, отдельные модули работали медленно, а фирма «1С» планировала прекращать техподдержку этой версии.
Сложность была в том, что клиент решил не переходить на другую систему сразу. Была поставлена задача постепенного переноса данных в ERP без потерь или искажений. А некоторые сотрудники заказчика должны работать в старой системе еще год. Это было необходимо чтобы убедиться — система работает корректно и не нарушает бизнес-процессы.
Поделили работу на 4 этапа:
- Проектное обследование. Разработчики и консультанты Neti изучили старую ERP-систему клиента, описали происходящие в ней процессы, связали их с бизнес-процессами. Опросили бухгалтеров, менеджеров и других сотрудников, которые работают с системой — узнали, какие функции и как они используют, что им нужно в работе. Составили подробную структуру и схему старой системы.
- Моделирование. Развернули стандартную конфигурацию в тестовой среде. Смоделировали бизнес-процессы клиента. Продемонстрировали заказчику работу системы и вместе посмотрели, какие функции необходимо доработать или разработать с нуля. Составили подробное техническое задание на доработки.
- Разработка и перенос документов и нормативной информации. Развернули 1С:ERP в рабочей среде и настроили ее под клиента: перенесли бухгалтерские и производственные документы, разработали функции по техническому заданию. Перенос и разработка шли параллельно, чтобы ускорить работу и быстрее запустить полностью готовую конфигурацию, ориентированную на клиента.
- Перенос данных за 2020 год. На этом этапе система была уже готова к запуску. И ее запустили, но не как основную, а как дополнительную. Сотрудники iCore частично продолжали работать в старой системе, а операции и транзакции переносили в новую, то есть постоянно обновляли данные.
Также эксперты Neti следили, чтобы все работало без сбоев. Например, если во внедряемой ERP не было каких-то реквизитов, разработчики вручную переносили старые данные с этими реквизитами без ошибок и потерь.
Параллельно консультанты Neti обучали пользователей работе в системе: составляли инструкции, показывали появившиеся функции, отвечали на вопросы.
На этапе переноса данных иногда появлялись дополнительные требования по доработке и разработке отдельных функций. Тогда снова составляли ТЗ и привлекали разработчиков. Фактически третий и четвертый этап шли вместе — одновременно и разрабатывались функции, и переносились данные.
Всего проект занял год. Примерно четыре месяца ушло на проектное обследование, моделирование и разработку. Остальное время занял перенос данных с их изменением под особенности конфигурации и поддержка системы в актуальном состоянии. Через год компания iCore полностью отказалась от старой системы, так как новая конфигурация устраивала по всем параметрам. В течение 2020 года постепенно перенесли все данные, и теперь заказчик может работать с ними в новой системе.
