«Татнефть» значительно увеличила прибыль благодаря переводу процессов управления материально-технического обеспечения (МТО) с зарубежной системы на российскую. Об этом Информагентство «Девон» узнало из материалов конкурса «Global CIO. Проект года».
Он проводится среди ИТ-директоров и топ-менеджеров. От подразделения «ТатИТнефть» в конкурсе участвует руководитель комплексных проектов Луиза РАХМАТУЛЛИНА.
Благодаря новой системе на 12% ускорилась оборачиваемость запасов, и на 15% -процесс их исполнения. Скорость обработки заказов повысилась на 24%. Также на 9% выросла производительность труда на производстве. В свою очередь, сократились трудозатраты в подразделениях.
Решение о переводе процессов управления МТО было принято задолго до официального отказа от импортного ПО. Это связано с тем, что, как утверждает Рахматуллина, отечественный продукт признан более удобным в части настройки под конкретные требования.
Зарубежная система имела ряд недостатков. Среди них — высокая стоимость владения и доработки. Это ограничивало количество сотрудников, которые могли использовать её.
Внедрение отечественного софта позволило сократить затраты на разработку, развитие и сопровождение системы, а также облегчило интеграцию с другими решениями компании.
В качестве основного флагманского программного продукта была выбрана «1С:ERP Управление предприятием». Чтобы снизить нагрузку на систему, было решено разделить функционал, касающийся процессов МТО. Его частично реализовали в «1С:Управление торговлей».
Необходимо было доработать необходимый функционал и адаптировать системы под текущие потребности бизнеса. Требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы. Также стояла задача интеграции со смежными системами и переноса данных.
Процессы материально-технического обеспечения являются ключевыми для работы компании. Поэтому для компании было критически важно обеспечить бесперебойность процессов при переходе на импортозамещающее ПО.
Процесс был сопряжен с необходимостью адаптации методик под требования 1С и написанием новых более подробных методик. При этом функционал был доработан и расширен под новые требования бизнеса. Сложность проекта обусловлена масштабом и необходимостью интеграции программных продуктов 1С друг с другом.
Для корректной работы системы настроена интеграция 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы. Это позволило снизить нагрузку на систему посредством разделения функционала.
На каждом этапе работала команда из специалистов компаний «ТатИТнефть», «Проектный центр 1С-Рарус Казань» и «Икс-Игрек-Зет Автоматизация».
Создано 500 тыс. позиций номенклатур и 1545 прайс-листов. Среди них – отдельный прайс-лист на собственную продукцию ГК «Татнефть» и прайс с остатками на складах. Кроме того, загружены данные по 130 складам.
Проект автоматизировал все процессы, связанные с материально техническим обеспечением «Татнефти». Новым функционалом пользуются более двух тысяч её сотрудников.
Комментарий «Информ-Девон»:
Группа «Татнефть» поэтапно переходит на отечественные системы автоматизации, что важно в условиях санкций против России.
Несколько лет назад нефтяная компания автоматизировала закупки услуг. Благодаря системе «Умные закупки» удалось существенно сократить сроки подготовки и проведения тендерных процедур. Также был улучшен контроль и обеспечена полная прозрачность закупок компании.
