Геологоразведочная компания МАГЭ успешно развивает управление с переходом на программный комплекс на базе платформы 1С:Предприятие 8 КОРП. Типовое решение «1С:ERP. Управление холдингом» стало основой информационной системы для управления и учета деятельности компании, в том числе непосредственно на личных научных судах.
Ранее руководством «Морской арктической геологоразведочной экспедиции» было принято решение о создании системы управления и учета на основе платформы 1С:Предприятие 8. Для реализации качественного внедрения требовался партнер, который также мог оказать требуемую методическую помощь при переходе на другую систему. Таким партнером стал 1С-интегратор WiseAdvice-IT, в клиентский портфель которого входят масштабные проекты для топовых российских компаний из рейтинга «РБК 500».
Внедрение проходило поэтапно: вначале было проведено предпроектное обследование и очерчены контуры будущей системы, затем автоматизирован и передан в эксплуатацию оперативный контур и учет по российскому стандарту бухгалтерского учета, после чего реализован и запущен в эксплуатацию финансовый контур.
Одновременно с финансовым блоком были проработаны и внедрены контур расчета зарплаты, управления персоналом и охраны труда, уникальный блок управления флотом и управления автотранспортом. Управление флотом представляет собой отдельную распределенную информационную базу и адаптировано для работы непосредственно на исследовательских судах компании.
В результате проекта проведена цифровизация деятельности МАГЭ, создана единая комплексная информационная система на базе 1С:ERP. Управление холдингом по управлению всеми значимыми бизнес-процессами компании, в том числе автоматизировано 7 ранее неавтоматизированных участков.
На основе нового программного обеспечения выстроена распределенная система по управлению флотом, оперативному учету и управлению непосредственно на судах компании.
За счет нормализации и автоматизации бизнес-процессов компании выросло качество их отработки, до 5 раз ускорился обмен требуемыми данными.
На 200% ускорено получение управленческой отчетности и в целом обеспечен доступ к достоверной управленческой информации с возможностью многофакторной аналитики с любого устройства и в любой момент. Это позволяет руководству МАГЭ всегда быть в курсе текущей картины бизнеса от Арктики до Антарктики.
Систематизирована и нормализована НСИ в рамках всех структурных подразделений МАГЭ, что позволяет корректнее планировать и вести учет финансово-хозяйственной деятельности компании.
На 100% ускорена сдача регламентированной отчетности компании за счет максимально оперативному получению всей необходимой и актуальной информации с функцией автозаполнения шаблонных отчетных документов;
Операционные и административные расходы сокращены на 10% благодаря упорядоченным информационным потокам внутри компании в единой среде учета.
Снизилась трудоемкость внутренних расчетов на 80%. Трудозатраты сотрудников на поиск и подготовку документов уменьшились на 90%.
В процессе работы над проектом специалистами WiseAdvice-IT наряду с услугами по автоматизации была оказана консалтинговая и консультационная поддержка. Совместно с сотрудниками МАГЭ проработаны эффективные подходы к управлению и учету на ряде участков.
