Специалисты компании WiseAdvice завершили внедрение системы 1С:ERP в компании «Бинергия». Новая система помогла организовать оперативное управление всеми этапами производства, включая обязательную маркировку лекарственных препаратов. Автоматизирована отправка уведомлений в государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП) обо всех процессах производства и хранения лекарственных препаратов — отборе образцов, работе с упаковкой, уничтожении, приемки и пр. Кроме того, вдвое ускорилось оформление заказов на производство. Налажен оперативный контроль за остатками лекарственных препаратов и сырья на складе. Себестоимость продукции снижена, прибыль предприятия увеличилась на 5%.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:ERP. Управление предприятием 2» и «1С:Библиотека интеграции с МДЛП». Партнером по внедрению стала компания WiseAdvice.
Новая система была развернута на 60 рабочих местах, в ней работают руководители компании, менеджеры отдела продаж и отдела закупок, а также сотрудники производства и склада.
Результаты проекта
- Интеграция «1С:ERP» с ФГИС МДЛП с использованием «1С:Библиотеки интеграции с МДЛП» позволила прямо в рабочей базе запрашивать и получать индивидуальные коды маркировки на упаковки лекарственных средств. Сотрудникам производства не приходится дважды вводить документы в разные системы, что исключает вероятность ошибок. Подключение сканера позволило считывать коды на упаковках и автоматически формировать сопровождающие документы, что исключает их утерю «внутри» компании.
- В ФГИС МДЛП необходимо отправлять уведомления обо всех процессах движения лекарственных препаратов — при производстве, перемещении, реализации, уничтожении и пр. Для работы со всеми уведомлениями используется рабочее место, где отображаются все уведомления, находящиеся в работе. Благодаря этому сотрудники в режиме реального времени отслеживают, какие уведомления следует оформить, какие отработать, заполнив необходимые данные, и по каким уведомлениям ожидается ответ от ФГИС МДЛП. Исключены пропуски в уведомлениях, а значит и штрафы.
- Менеджеры по продажам в режиме реального времени получают полную и достоверную информацию о наличие запасов. Налажен оперативный контроль за сроками годности лекарственных препаратов. Препараты с критическими показателями оперативно вводятся в оборот, с ними разрабатываются акции, в результате объемы запасов удалось снизить.
- Обработка полученных заказов ускорилась более чем в 2 раза. Сотрудники отдела продаж, склада и производства теперь работают в одной системе. Это дает возможность менеджерам по продажам быстро резервировать подходящий товар на складе или оформлять заказы «одним кликом».
- Создана общая база договоров и контрагентов с едиными финансовыми справочниками. Установлены четкие правила доступа сотрудников к информации. Упрощена совместная работа по изменению договоров, стандартизировано их формирование и согласование. Время согласования договоров и подготовки аналитических отчетов по договорам значительно сократилось.
- Данные о деятельности всех подразделений консолидируется теперь в одной системе. Для формирования отчетности и получения необходимой аналитики теперь не нужно сверять данные по телефону и использовать электронные таблицы. В итоге получение управленческой отчетности ускорилось не менее, чем на 40%, а подготовка регламентированной отчетности — более чем в два раза.
- Автоматизирован контроль сроков оплаты по договорам и анализ структуры дебиторской задолженности по различным критериям. Механизм «стоп-листов» помогает менеджменту принимать оперативные решения для защиты финансовых интересов компании. В результаты величина дебиторской задолженности снижена на 10%.
Николай Переверзев, финансовый директор, отмечает: «Мы запустили проект внедрения системы „1С:ERP Управление предприятием 2“ с доработками в части интеграции с ФГИС МДЛ, в первую очередь, чтобы обеспечить выполнение обязательств по предоставлению информации в систему мониторинга движения лекарственных препаратов в установленные законом сроки. Безусловно, мы достигли цели, по при этом система позволила достичь и таких целей, которые непосредственно в начале проекта нами не ставились — это сокращение дебиторской задолженности, оптимизация внутренних процессов, касающихся управленческого и финансового учета. По оценкам самих сотрудников эффективность их работы увеличилась в разы».
