28 июня 2021 года компания «Практикон» сообщила о завершении проекта внедрения системы «ERP для АЗС» на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в сетях АЗС «Кузбасский Деловой Союз» и «Горно-Алтайск Нефтепродукт» (крупные аффилированные сети станций, работающие под брендами ЛУКОЙЛ и ОПТИ в Кемеровской области и Республике Алтай).
Внедрение программного комплекса заняло около 5 месяцев, что можно охарактеризовать как весьма сжатые сроки для системы такого уровня, особенно с учетом того, что проект проходил в условиях действия ограничений, связанных с пандемией коронавируса.
В рамках проекта учетные системы предприятий группы компаний были объединены в единый комплекс, систематизирована и структурирована товарная номенклатура, сформированы ассортиментные матрицы в рамках выделенных форматов АЗС, отлажены процессы по управлению ассортиментом, а также автоматизировано формирование заказов на поставку сопутствующих товаров на АЗС на основе статистики продаж.
В ходе внедрения системы было настроено формирование оперативной себестоимости при реализации топлива и сопутствующих товаров на АЗС сети, при этом информация по себестоимости и рентабельности продаж доступна в отчетах в разрезах АЗС и различных признаков номенклатуры (виды, группы, товарные категории и т.д.).
Для повышения эффективности работы с корпоративными клиентами была оптимизирована и значительно упрощена работа по управлению контрагентами, договорами и условиям работы по корпоративным топливным картам.
Автоматизация ввода маркетинговых акций, возможность проведения инвентаризации на АЗС в режиме онлайн и настройка внутреннего документооборота с согласованием различных документов позволила существенно повысить производительность труда рядовых сотрудников, а перевод всех процессов управления предприятием в единое информационное пространство обеспечило руководство сети АЗС значительно более оперативной и точной информацией для принятия решений.
Важно отметить также, что на АЗС, работающих под брендом ОПТИ, система «ERP для АЗС» была полноценно интегрирована с уже работающей на этих объектах АСУ «Мобильная Карта». Это на практике подтверждает универсальность системы «ERP для АЗС» и ее совместимость с большинством представленных на рынке АСУ АЗС.
«Система полностью соответствует нашим потребностям с точки зрения полноты функционала и удобства работы пользователей. Несмотря на нашу значительную отраслевую специфику, внедрение выполнено таким образом, что все типовые механизмы могут нами использоваться без каких-либо ограничений«, — отмечает генеральный директор компании «Кузбасский Деловой Союз» Евгений Дауркин.