Группа компаний «Спектр» и 1С-интегратор WiseAdvice-IT завершили масштабный проект по созданию централизованной системы управления с мастер-системой 1С:ERP.
«Спектр» уже 25 лет занимается разработками, производством и поставкой сухих молочных продуктов и заменителей молока для с/х животных во все регионы РФ и страны СНГ. Деятельность компаний группы обеспечивает полный жизненный цикл продукции и товаров торговой марки SPECTR.
В связи с корпоративными структурными изменениями возникла потребность не просто в переходе на новую ERP-систему, но в создании единого информационного поля.
Ровно 2 года ушло на поэтапную реализацию проекта с разделением его на 2 очереди. В первые полтора года была внедрена новая ERP-система в части всех основных блоков учета производственной компании (кроме Бюджетирования), обеспечив комплексные улучшения по всем подразделениям. Параллельно с этим внедрили и интегрировали с новой мастер-системой «1С:Документооборот КОРП».
Инна Давидюк, заместитель генерального директора по экономике:
«Проект для группы компаний «Спектр» был выполнен по технологии корпоративного внедрения, что позволило управлять им в рамках ограничений по срокам реализации и удовлетворить потребность нашей компании в расширении функциональности типовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием», в соответствии со спецификой деятельности».
1 августа 2022 года стартовала вторая очередь проекта. Она охватила процессы бюджетирования и финансового планирования. Расширен также функционал доставки продукции марки SPECTR и учета собственного и наемного транспорта с помощью решения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».
С начала 2023 года запущена в работу новая система бюджетирования в составе 1С:ERP. Это позволяет подготавливать и утверждать планы продаж по менеджерам, планы закупок, рассчитывать планы производства (по дням) по данным заказов клиентов, заказов на перемещения и с учетом планирования серии товаров. Внедрены процессы казначейства в части работы с заявками на расход денежных средств и формирования платежного календаря.
Спектр повысил градус управления
Сейчас в группе компаний «Спектр» автоматизировано получение управленческой отчетности, оперативного расчета себестоимости, формирование управленческого баланса. Ключевые данные, важные для принятия решений, стали поступать руководству на 40% быстрее и в более корректном виде.
Ранее все бизнес-процессы фиксировались частично в 5 разрозненных программах 1С, частично с помощью электронной почты и на бумаге. Не было общего центра хранения корпоративных данных. И слишком многих сотрудников приходилось привлекать при формировании нужной руководству информации по деятельности всех компаний группы «Спектр».
Теперь есть удобные управленческие отчеты на все случаи бизнеса. В том числе, автоматизировано распределение постатейных расходов на направления деятельности согласно распоряжениям в заданиях на перевозку. При этом были максимально использованы типовые механизмы 1С:ERP. Это позволяет руководству видеть полноценную картину для анализа бизнеса и оперативного принятия выверенных решений.
От производства до доставки
Две логистические базы «Спектр» находятся в Брянской области. На одной из них находится цех по производству фасованного сыра, на другой – автоматизированная линия производства кормов и смесей с фасовкой в тару и паллетированием.
Обеспечено многофункциональное управление доставкой в части сложных логистических процессов с промежуточными складами перегрузки. С помощью специализированного автоматизированного рабочего места формируется нескольких заданий на перевозку на основании одного распоряжения с учетом разных адресов и маршрутов, точек погрузки, перегрузки и разгрузки. Есть возможность выбора транспортного средства по типу – в рефрижератор нельзя погрузить груз, предназначенный для контейнерной перевозки.
Формируется новый отчет по выполнению и контролю доставки с учетом ее стоимости по каждому маршруту. Обеспечен контроль и анализ расхода горюче-смазочных материалов (экономия и перерасход) между фактически затраченным ГСМ и нормативным. Учет стоимости доставки и зарплаты водителей ведется в разрезе рейсов. Также доступно заполнение данных по водителям при выборе сторонних перевозчиков.
Перспективы развития
В целом автоматизация бизнес-процессов «Спектр» с помощью 1С:ERP позволила ощутимо повысить качество управления компаниями, примерно на 40%. Производительность труда в производстве выросла на 25%, а общая прибыль компании – на 10%.
За счет интеграции со смежными системами учета данные по процессам закупок, продаж, адресного хранения на складах и производственным процессам транслируются быстрее на 30%, а для регламентированного учета – сразу в нужном для обязательной сдачи отчетных документов виде.
С помощью CRM-блока автоматизирован механизм трейд-маркетинговых мероприятий преимущественно с использованием типовых объектов системы (маркетинговых мероприятий, сделок, и подсистемы планирования). Теперь легко и удобно можно управлять ценами, акциями и скидками на продукцию «Спектр».
